Lokalna Grupa Działania Ziemi Sandomierskiej

Lokalna Grupa Działania Ziemi Sandomierskiej z siedzibą Łoniów 56, 27-670 Łoniów, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń KRS pod numerem 0000054684, NIP 8641577223, Regon 830411108, zwana dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert na zakup ekogadzetów. Zakup przeprowadzony będzie w ramach projektu „EKOlogiczni Liderzy LGD", realizowanego w ramach umowy o przyznaniu pomocy nr 00008-6936-UM1320010/21 z dnia 09.03.2022 r. zawartej z Województwem Świętokrzyskim w ramach PROW na lata 2014-2020.

Szczegóły w dokumntach zamieszczonych poniżej.

 I. Zamawiający:

Lokalna Grupa Działania Ziemi Sandomierskiej, 27-670 Łoniów, Łoniów 56
Tel./fax 158320944, 795414754
e-mail:biuro@lgd-sandomierz.eu

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup ekogadżetów, zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Zakup następujących ekogadżetów według parmatrów załączonych do zapytania:
• torby eko w ilości 500 szt.
• notes z recyklingu w ilości 500 szt.
wraz z nadrukiem logotypów w jednym kolorze, zgodnie z załączonym do zapytania wzorem i księgą wizualizacji PROW 2014-2020 https://www.gov.pl/web/rolnictwo/ksiega-wizualizacji-i-logotyp-y
2) Cena za zakup gadżetów powinna obejmować nadruk na wszystkich gadżetach oraz dostawę do biura LGD Ziemi Sandomierskiej – Łoniów 56, 27-670 Łoniów.
3) Planowany termin zakupu gadżetów: lipiec 2022 r.
4) Realizacja zamówienia tylko po uprzednim pisemnym zaakceptowaniu projektu nadruku.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne, dysponujące odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach:
• ofertę złożoną po terminie,
• ofertę złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
• ofertę niezgodną z treścią zapytania ofertowego,
• ofertę zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia". Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.

V. Warunki wykluczenia:

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia udzielane przez Beneficjenta (Zamawiającego) nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
e) Pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
W celu udokumentowania spełnienia powyższych warunków należy złożyć oświadczenie dotyczące warunków wykluczenia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania.

VI. Kryteria oceny ofert:

1) Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena – 100%
2) Punkty za kryterium „cena" będą obliczane wg. wzoru:
Cena najniższej oferty / cena badanej oferty x 100 x 100% = ilość punktów
3) Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w ww. kryteriach zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4) O wyborze oferty Zamawiający poinformuje oferentów e-mailowo.
5) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskały taką samą punktację, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców dla złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Pozostałe warunki oferty nie mogą ulec zmianie.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów, jeżeli zaproponowana cena będzie przewyższać budżet Zamawiającego. W przypadku, gdy oferty kilku Oferentów uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów, których oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, do przedstawienia dodatkowych ofert w zakresie oferowanej ceny.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ofertę można złożyć tylko na pełny zakres zamówienia.
2) Należy złożyć ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
3) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu.
4) Oferta jest składana tylko i wyłącznie formie pisemnej w języku polskim, dopuszcza się złożenie oferty e-mailem.
5) Oferta musi być podpisana przez Oferenta lub przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
6) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
7) Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska w pełnym brzmieniu to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczątki), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
8) Cena brutto musi być podana w złotych polskich oraz podana do dwóch miejsc po przecinku. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty i powinna uwzględniać wszystkie inne opłaty i podatki
9) Informacje dotyczące zapytania ofertowego można uzyskać w Lokalnej Grupie Działania Ziemi Sandomierskiej, Łoniów 56, 27-670 Łoniów, tylko w formie zapytań na e-maila: biuro@lgd-sandomierz.eu.

VIII. Termin i miejsce składania ofert:

1) Ofertę należy składać nie później niż do dnia 21 lipca 2022 r. do godziny 13.00.
2) Miejsce składania ofert: Biuro LGD Ziemi Sandomierskiej, Łoniów 56, 27-670 Łoniów
e-mail: biuro@lgd-sandomierz.eu
3) Oferty można składać osobiście, drogą pocztową / kurierską oraz drogą mailową.
4) Za datę wpływu uznaje się dzień i godzinę wpływu oferty do biura LGD Ziemi Sandomierskiej (nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego). Na kopercie lub w przypadku nadania oferty drogą mailową w tytule wiadomości prosimy wpisać „Oferta na ekogadżety".
5) Oferty można składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00, z zastrzeżeniem że ostatniego dnia tj. 21 lipca 2022 r. do godziny 13.00.

IX. Informacje dodatkowe:

1) Forma płatności za zrealizowane zamówienie: przelew na podstawie zamówienia lub faktury proforma.
2) Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.
3) Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 kodeksu cywilnego. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje LGD Ziemi Sandomierskiej do złożenia Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania oraz do unieważnienia przedmiotowego zapytania i nie wybrania ofert bez podania przyczyny.
4) Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ani reguły dotyczące przeprowadzania zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności.

X. Załączniki:

1) Wzór formularza ofertowego.
2) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
3) Wzór przedmiotu zamówienia.
4) Wzór logotypów na nadruki.
5) Link do księgo wizualizacji PROW https://www.gov.pl/web/rolnictwo/ksiega-wizualizacji-i-logotypy

Zapytanie ofertowe - do pobrania

Formularz Ofertowy - do pobrania

Klauzula informacyjna - do pobrania

Wzór przykładowy notes - do pobrania

wzór przykładowy torba - do pobrania

logotypy - do pobrania