Lokalna Grupa Działania Ziemi Sandomierskiej

Lokalna Grupa Działania Ziemi Sandomierskiej z siedzibą Łoniów 56, 27-670 Łoniów, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń KRS pod numerem 0000054684, NIP 8641577223, Regon 830411108, zwana dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert na opracowanie graficzne gry planszowej i puzzli oraz opakowań na podstawie szkicu opracowanego w ramach konkursu na grę planszową i puzzle przez dzieci, w ramach projektu „EKOlogiczni Liderzy LGD", realizowanego w ramach umowy o przyznaniu pomocy nr 00008-6936-UM1320010/21 z dnia 09.03.2022 r. zawartej z Województwem Świętokrzyskim w ramach PROW na lata 2014-2020.

Szczegóły w dokumntach zamieszczonych poniżej.

I. Zamawiający:

Lokalna Grupa Działania Ziemi Sandomierskiej, 27-670 Łoniów, Łoniów 56
Tel./fax 158320944, 795414754
e-mail: biuro@lgd-sandomierz.eu

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne gry planszowej i puzzli oraz opakowań na podstawie szkicu opracowanego w ramach konkursu na grę planszową i puzzle przez dzieci, zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Opracowanie graficzne 3 gier planszowych wraz z opakowaniami na podstawie szkicu złożonego w ramach konkursu na grę planszową. Parametry techniczne:
- plansza o formacie ok. 42cm x 60 cm (składana na 4)
- pudełko o formacie ok. 23 cm x 32 cm
2) Opracowanie graficzne 3 puzzli wraz z opakowaniami na podstawie szkicu złożonego w ramach konkursu na grę planszową. Parametry techniczne:
- puzzle o formacie ok. 40 cm x 60 cm 24 elementy
- pudełko o formacie ok. 21 cm x 14 cm.
3) Wykonawca otrzymuje projekty gry planszowej oraz puzzli opracowane przez dzieci i złożone w ramach konkursu. Na podstawie tych szkiców opracowuje projekt graficzny, który będzie podstawą do wydruku gry i puzzli.
4) Wykonawca na podstawie projektu gry planszowej i puzzli opracowuje graficznie pudełko na poszczególne gry i puzzle.
5) Projekty muszą być przygotowane w formacie umożliwiającym przesłanie projektu do wykonawcy – producenta gry planszowej.
6) Planowany termin dostarczenia materiałów do projektu – 21 lipca 2022 r.
7) Termin na wykonanie projektów – 15 sierpnia 2022 r.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne, dysponujące odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2) Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach:
• ofertę złożoną po terminie,
• ofertę złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
• ofertę niezgodną z treścią zapytania ofertowego,
• ofertę zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia". Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.

V. Kryteria oceny ofert:

1) Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena – 100%
cena brutto oferty dotyczy całości zlecenia (6 projektów, w tym 3 projekty gry planszowej wraz z opakowanie i 3 projekty puzzli wraz z opakowaniem).
2) Punkty za kryterium „cena" będą obliczane wg. wzoru:
Cena najniższej oferty / cena badanej oferty x 100 x 100% = ilość punktów
3) Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w ww. kryteriach zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4) O wyborze oferty Zamawiający poinformuje oferentów e-mailowo.
5) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskały taką samą punktację, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców dla złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Pozostałe warunki oferty nie mogą ulec zmianie.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów, jeżeli zaproponowana cena będzie przewyższać budżet Zamawiającego. W przypadku, gdy oferty kilku Oferentów uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów, których oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, do przedstawienia dodatkowych ofert w zakresie oferowanej ceny.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ofertę można złożyć tylko na pełny zakres zamówienia.
2) Należy złożyć ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
3) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu.
4) Oferta jest składana tylko i wyłącznie formie pisemnej w języku polskim, dopuszcza się złożenie oferty e-mailem.
5) Oferta musi być podpisana przez Oferenta lub przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
6) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
7) Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska w pełnym brzmieniu to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczątki), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
8) Cena musi być podana w złotych polskich oraz podana do dwóch miejsc po przecinku. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty oraz powinna uwzględniać wszystkie inne opłaty i podatki
9) Informacje dotyczące zapytania ofertowego można uzyskać w Lokalnej Grupie Działania Ziemi Sandomierskiej, Łoniów 56, 27-670 Łoniów, tylko w formie zapytań na e-maila: biuro@lgd-sandomierz.eu.

VII. Termin i miejsce składania ofert:

1) Ofertę należy składać nie później niż do dnia 13 lipca 2022 r. do godziny 13.00.
2) Miejsce składania ofert: Biuro LGD Ziemi Sandomierskiej, Łoniów 56, 27-670 Łoniów
e-mail: biuro@lgd-sandomierz.eu
3) Oferty można składać osobiście, drogą pocztową / kurierską oraz drogą mailową.
4) Za datę wpływu uznaje się dzień i godzinę wpływu oferty do biura LGD Ziemi Sandomierskiej (nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego). Na kopercie lub w przypadku nadania oferty drogą mailową w tytule wiadomości prosimy wpisać „Oferta na projekt gry planszowej i puzzli".
5) Oferty można składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00, z zastrzeżeniem że ostatniego dnia tj. 13 lipcac 2022 r. do godziny 13.00.

VIII. Informacje dodatkowe:

1) Forma płatności za zrealizowane zamówienie: przelew po zrealizowaniu usługi w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
2) Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.
3) Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 kodeksu cywilnego. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje LGD Ziemi Sandomierskiej do złożenia Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania oraz do unieważnienia przedmiotowego zapytania i nie wybrania ofert bez podania przyczyny.
4) Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ani reguły dotyczące przeprowadzania zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności.

IX. Załączniki:

1) Wzór formularza ofertowego.
2) Klauzula informacyjna RODO.

Zapytanie ofertowe - do pobrania

Formularz Ofertowy - do pobrania

Klauzula informacyjna - do pobrania