Lokalna Grupa Działania Ziemi Sandomierskiej

Lokalna Grupa Działania Ziemi Sandomierskiej z siedzibą Łoniów 56, 27-670 Łoniów, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń KRS pod numerem 0000054684, NIP 8641577223, Regon 830411108, zwana dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie EKOwarsztatów z zakresu elektromobilności. Warsztaty przeprowadzone będą w ramach projektu „EKOlogiczni Liderzy LGD", realizowanego w ramach umowy o przyznaniu pomocy nr 00008-6936-UM1320010/21 z dnia 09.03.2022 r. zawartej z Województwem Świętokrzyskim w ramach PROW na lata 2014-2020.

Szczegóły w dokumntach zamieszczonych poniżej.

I. Zamawiający:

Lokalna Grupa Działania Ziemi Sandomierskiej, 27-670 Łoniów, Łoniów 56
Tel./fax 158320944, 795414754
e-mail:biuro@lgd-sandomierz.eu

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie EKOwarsztatów z zakresu elektromobilności, zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przeprowadzenie EKOwarsztatów z zakresu elektromobilności na terenie 5 lokalnych grup działania z województwa świętokrzyskiego: Łoniów, Włoszczowa, Bieliny, Łagów, Staszów.
2) Cena za przeprowadzenie EKOwarsztatów powinna obejmować również dojazd przeprowadzającego warsztaty na miejsce ich realizacji.
3) Przeprowadzenie EKOwarsztatów z zakresu elektromobilności obejmujące następującą tematykę:
• Wprowadzenie do elektromobilności – uwarunkowania prawne.
• Rodzaje samochodów z napędem alternatywnym z uwzględnieniem technologii ładowania pojazdów elektrycznych.
• Omówienie wymagań podstawowych norm dotyczących systemu ładowania pojazdów elektrycznych.
• Opis wymagań dla stacji ładowania.
• Oznaczanie stacji paliw alternatywnych w oparciu o normy i przepisy prawa.
• Wymagania prawne w zakresie infrastruktury towarzyszącej stacji ładowania.
• Omówienie Ewidencji Infrastruktury Paliw Alternatywnych i wymagań prawnych z tego zakresu.
• Rola operatora ogólnodostępnych stacji ładowania i rola dostawcy usługi ładowania.
• Pomiary elektryczne i testy funkcjonalne stacji i punktów ładowania.
• Dotacje na budowę infrastruktury ładowania pojazdów elektrycznych.
4) Liczba godzin EKOwarsztatów – 5 warsztatów po 5 godzin zegarowych każdy, łącznie 25 godzin warsztatów.
5) Liczba uczestników 20 osób – przedstawiciele samorządów lokalnych, firm i instytucji z terenu danego LGD. Uczestnicy zostaną zrekrutowani przez Zamawiającego.
6) Dodatkowe wymagania: przygotowanie materiałów szkoleniowych / prezentacji i udostępnienie Zamawiającemu w celu przekazania uczestnikom szkolenia.
7) Planowane terminy EKOwarsztatów do uzgodnienia z wykonawcą w okresie maj – lipiec 2022 r.
8) Miejsca warsztatów: Włoszczowa, Bieliny, Łoniów, Staszów, Łagów.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne, dysponujące odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach:
• ofertę złożoną po terminie,
• ofertę złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
• ofertę niezgodną z treścią zapytania ofertowego,
• ofertę zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia". Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.

V. Warunki wykluczenia:

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia udzielane przez Beneficjenta (Zamawiającego) nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
e) Pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
W celu udokumentowania spełnienia powyższych warunków należy złożyć oświadczenie dotyczące warunków wykluczenia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania.

VI. Kryteria oceny ofert:

1) Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena – 100%
cena brutto oferty dotyczy 1 godziny przeprowadzenia warsztatów wraz z kosztami dojazdu na miejsce przeprowadzenia warsztatów wskazane przez Zamawiającego zgodnie z punktem III.8 zapytania ofertowego.
2) Punkty za kryterium „cena" będą obliczane wg. wzoru:
Cena najniższej oferty / cena badanej oferty x 100 x 100% = ilość punktów
3) Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w ww. kryteriach zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4) O wyborze oferty Zamawiający poinformuje oferentów e-mailowo.
5) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskały taką samą punktację, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców dla złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Pozostałe warunki oferty nie mogą ulec zmianie.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów, jeżeli zaproponowana cena będzie przewyższać budżet Zamawiającego. W przypadku, gdy oferty kilku Oferentów uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów, których oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, do przedstawienia dodatkowych ofert w zakresie oferowanej ceny.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ofertę można złożyć tylko na pełny zakres zamówienia.
2) Należy złożyć ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
3) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu.
4) Oferta jest składana tylko i wyłącznie formie pisemnej w języku polskim, dopuszcza się złożenie oferty e-mailem.
5) Oferta musi być podpisana przez Oferenta lub przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
6) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
7) Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska w pełnym brzmieniu to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczątki), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
8) Cena za 1 godzinę warsztatów, musi być podana w złotych polskich oraz podana do dwóch miejsc po przecinku. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty (przygotowanie prezentacji, dojazd na miejsce realizacji warsztatów, przeprowadzenie warsztatów) oraz powinna uwzględniać wszystkie inne opłaty i podatki
9) Informacje dotyczące zapytania ofertowego można uzyskać w Lokalnej Grupie Działania Ziemi Sandomierskiej, Łoniów 56, 27-670 Łoniów, tylko w formie zapytań na e-maila: biuro@lgd-sandomierz.eu.

VIII. Termin i miejsce składania ofert:

1) Ofertę należy składać nie później niż do dnia 20 maja 2022 r. do godziny 13.00.
2) Miejsce składania ofert: Biuro LGD Ziemi Sandomierskiej, Łoniów 56, 27-670 Łoniów
e-mail: biuro@lgd-sandomierz.eu
3) Oferty można składać osobiście, drogą pocztową / kurierską oraz drogą mailową.
4) Za datę wpływu uznaje się dzień i godzinę wpływu oferty do biura LGD Ziemi Sandomierskiej (nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego). Na kopercie lub w przypadku nadania oferty drogą mailową w tytule wiadomości prosimy wpisać „Oferta na przeprowadzenie EKOwarsztatów".
5) Oferty można składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00, z zastrzeżeniem że ostatniego dnia tj. 20 maja 2022 r. do godziny 13.00.

IX. Informacje dodatkowe:

1) Forma płatności za zrealizowane zamówienie: przelew po zrealizowaniu usługi w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
2) Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.
3) Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 kodeksu cywilnego. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje LGD Ziemi Sandomierskiej do złożenia Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania oraz do unieważnienia przedmiotowego zapytania i nie wybrania ofert bez podania przyczyny.
4) Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ani reguły dotyczące przeprowadzania zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności.

X. Załączniki:

1) Wzór formularza ofertowego.
2) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
3) Klauzula informacyjna RODO.

Zapytanie ofertowe - do pobrania

Formularz Ofertowy - do pobrania

Oświadczenie dot. warunku wykluczenia - do pobrania

Klauzula informacyjna - do pobrania